Hva skjer når studentarrangementene handler om det man gjør sammen, ikke bare om fest og moro?
I avdelingen Helsefremming og Forebygging har vi arbeidet med spørsmålet om hvordan studentarrangementer kan oppleves som inkluderende, trygge og meningsfulle for flere. Erfaringer fra studentmiljøene viser at nøkkelen ofte ligger i aktivitetene – i det man gjør sammen.
Studentenes oppskrifter på alkohol(fokus)frie arrangementer
Gjennom prosjektet Inkluderende studentmiljø har vi, med støtte fra Helsedirektoratet, gitt midler til studentsamfunna til å utforske hvordan alkohol(fokus)frie arrangementer kan bidra til økt deltakelse og sterkere fellesskap. Med alkohol(fokus)fritt mener vi ikke nødvendigvis alkoholfrie arrangementer, men arrangementer der det er innholdet, opplevelsen og fellesskapet som er i fokus – ikke baren.
Studentene selv har hatt en aktiv rolle i dette arbeidet. De har utviklet, gjennomført og evaluert arrangementer der aktivitet, kreativitet og felles opplevelser står i sentrum. Erfaringene viser at tydelige rammer og meningsfylt innhold kan senke terskelen for å delta, redusere sosialt press og gjøre flere sosiale arenaer tilgjengelige for et mangfold av studenter.
Denne artikkelen viser hvordan aktivitet kan fungere som et inkluderende virkemiddel i studentmiljøet. Målet er å inspirere til flere varierte møteplasser – som et supplement til eksisterende tilbud – der fellesskap ikke forutsetter alkohol, men skapes gjennom det man gjør sammen.
Hvorfor alkohol(fokus)frie arrangementer er viktige i studentmiljøet
Studentarrangementer spiller en viktig rolle i å skape fellesskap, tilhørighet og trivsel. Samtidig viser både erfaringer fra studentmiljøene og funn fra Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHoT) at mange studenter opplever sosiale arenaer som sterkt preget av alkohol. For noen er dette uproblematisk – for andre kan det være en barriere for deltakelse.
Alkohol(fokus)frie arrangementer er et bevisst valg: ikke for å fjerne alkohol, men for å løfte aktivitet, opplevelse og fellesskap. Studentsamfunn bygger fellesskap, og med det følger et ansvar for å se mangfoldet blant studentene. Å invitere alle handler ikke bare om å åpne dørene, men om å skape trygge og inkluderende møteplasser som tar hensyn til ulike bakgrunner, livssituasjoner og valg. Alkohol(fokus)frie arrangementer er et viktig steg mot et fellesskap der flere kan føle ekte tilhørighet.
Hva betyr alkohol(fokus)fritt?
Et arrangement der:
det finnes en tydelig aktivitet eller et program
folk kommer for å gjøre noe, ikke bare for festen
hvor alkohol, dersom det er til stede, ikke er hovedpoenget eller markedsføringen
Dette handler om å gjøre noe sammen. Å skape trygge, inkluderende og meningsfulle arenaer hvor studentene kan møtes og bygge relasjoner, uavhengig av om arrangementet er med eller uten alkohol. Varierte og inkluderende tilbud som gir studentene flere gode grunner til å møtes. Det kan være spill, kultur, musikk, kreative aktiviteter, mat, samtaler eller felles opplevelser.
Poenget er at arrangementet har et innhold som står på egne ben.
Arrangementer der man kommer for å gjøre noe
I dette prosjektet har studentsamfunna invitert til konkrete aktiviteter – ting man kan delta i, se på eller gjøre sammen med andre. Når fokuset flyttes til hva som skjer – enten det er en konsert, spillkveld, quiz eller kreativ workshop – endres også hvem som føler seg invitert.
Hvorfor fokus på aktivitet?
SHoT-undersøkelsen er den største kartleggingen av studenters helse og trivsel i Norge, og gir viktig innsikt i hvordan studenter opplever studiesituasjonen og det sosiale miljøet.
Undersøkelsen viser blant annet at:
mange studenter opplever ensomhet, særlig i overganger og tidlig i studieløpet
psykisk belastning er utbredt blant studenter
alkohol er en tydelig del av studentkulturen, samtidig som hele 60 % uttrykker ønske om flere arenaer der alkohol ikke står i sentrum
Selv om mange studenter drikker alkohol, betyr det ikke at alle ønsker at alkohol skal være hovedingrediensen i sosiale sammenhenger. Dette viser at mange studenter gjerne vil ha flere møteplasser der aktivitetene og fellesskapet er det viktigste, og ikke at man «må drikke for å ha det gøy».
SHoT-funnene understøtter behovet for flere varierte og inkluderende møteplasser, der deltakelse ikke forutsetter drikking.
Aktivitet som inkluderende virkemiddel
Når arrangementer har et tydelig innhold, skjer det flere ting:
Lavere terskel for å delta alene
Det er lettere å møte opp når man vet hva man skal gjøre.
Mindre sosialt press
Aktivitet gir noe å samles rundt, og reduserer forventninger knyttet til drikking.
Større mangfold blant deltakerne
Flere typer studenter føler seg velkommen, uavhengig av forhold til alkohol.
Mer naturlig samhandling
Samtaler oppstår rundt det man gjør – ikke bare rundt bordet eller baren.
Dette er spesielt viktig i lys av SHoT-funn om ensomhet og psykisk helse, der tilhørighet og trygge sosiale arenaer er avgjørende.
Det handler derfor ikke om å ta bort noe, men om å:
gi flere grunner til å møtes
skape flere innganger til fellesskap
bygge et mer inkluderende studentmiljø
Velkommen til Idebanken for alkohol(fokus)frie arrangementer
Studentlivet byr på mange muligheter til å møte nye mennesker, ha det gøy og skape minner – men ikke alle arrangementer setter aktivitetene og fellesskapet i sentrum. Mange studenter ønsker alternative møteplasser der det er aktivitetene som står i fokus. I denne idebanken har vi samlet tips og erfaringer, og laget konkrete oppskrifter fra konsepter som samfunna har testet.
Fra SHoT-undersøkelsen vet vi at mange studenter ønsker flere situasjoner som ikke sentrerer rundt alkohol, og at dette kan bidra til at flere føler seg inkludert i studentmiljøet.
Idebanken bygger på denne etterspørselen – og på studentenes egne erfaringer med å lage møter som handler om fellesskap og aktivitet. Til dere som vil skape gode opplevelser, bygge inkluderende miljøer og tenke nytt om sosiale arrangementer.
Oppskrifter på hvordan du lager ulike type arrangementer
Før oppstart – planlegging
Sikre egnet lokale med nok plass til alle deltakere.
Kjøp inn tilstrekkelig og godt maleutstyr (lerret/papir, maling, pensler, kopper, forklær).
Avklar budsjett og søk eventuelle midler.
Opprett påmelding og informer tydelig om tidspunkt, sted og hva som er inkludert.
Publiser arragementet på SoMe og Student-Sørøst-kalenderen.
Planlegg påminnelser i forkant for å redusere frafall.
Under arrangementet
Ta imot deltakerne og skap en avslappet og hyggelig stemning.
Legg ut alt utstyr klart før oppstart slik at deltakerne raskt kommer i gang.
Oppmuntre til å male i eget tempo uten prestasjonspress.
Vær tilgjengelig for spørsmål og praktisk hjelp.
Sørg for ryddig organisering av fellesutstyr gjennom kvelden.
Etter arrangementet
Rydd lokalet og sørg for at utstyr rengjøres og lagres.
Samle tilbakemeldinger fra deltakerne om hva som fungerte bra.
Evaluer oppmøte og vurder tiltak som bedre påminnelser ved neste gjennomføring.
Vurder om arrangementet kan gjentas.
Flere studentsamfunn har god erfaring med å arrangere foredrag med ulike aktuelle temaer. Denne oppskriften gir en enkel og generell veiledning for å planlegge, gjennomføre og følge opp et foredrag eller lignende arrangement.
Før oppstart – planlegging
Avklar formål, målgruppe og ønsket tema for foredraget.
Book foredragsholder og avklar praktiske behov (teknikk, honorar, tidsbruk).
Sikre passende lokale og nødvendig utstyr (lyd, bilde, sitteplasser).
Markedsfør arrangementet på SoMe og i Sørøst-kalenderen, og vurder andre midler.
Vurder behov for mat/servering og andre tiltak som skaper god opplevelse.
Under arrangementet
Ta imot foredragsholder og sikre at teknikken fungerer.
Ønsk velkommen og informer kort om tema og praktiske forhold.
Sørg for at det er rom for spørsmål og dialog med deltakerne.
Skap en trygg og inkluderende atmosfære for deltakerne.
Etter arrangementet
Samle inn evalueringer eller uformelle tilbakemeldinger.
Oppsummer hva som fungerte bra og hva som kan forbedres.
Takk foredragsholder og del relevant informasjon i etterkant.
Vurder om arrangementet bør gjennomføres igjen senere.
Studentsamfunnet i Grenland har gjennomført loppemarked ved å invitere folk til å ta med egne ting som de kan selge til andre studenter. En god måte å møte andre studenter på, i tillegg til å fremme gjenbruk.
Før oppstart – planlegging
Sett dato, sted og mål for arrangementet.
Skaff oversikt over hvem som kan ta på seg ansvar.
Vurder om det er en lokal bruktbutikk man kan samarbeide med, i tillegg til medstudenter som selger sine ting.
Lag en plan for å markedsføre godt. Legg ut arrangementet på Sørøst-kalenderen og i SoMe.
Under arrangementet
Ha klare tomme bord så studentene som vil selge noe enkelt kan vise fram sine ting.
Vurder å selge drikke/snacks dersom dette lar seg gjøre med bemanning.
Vær tilgjengelig for spørsmål og hjelp.
Etter arrangementet
Rydd lokalene.
Evaluer hva som fungerte godt og hva som kan forbedres om dette skal gjøres igjen.
Før oppstart – planlegging
Planlegg møtedag gjennom semesteret, det bør være samme dag og tid hver gang, men kan for eksempel være annenhver uke.
Lag et «utstyrspool» med garn, strikkepinner, heklenåler, nåler, markører, strikkebøker og oppskrifter. Dette kan det søkes penger om.
Lag enkel promotering via plakat, Student Sørøst-kalenderen og SoMe.
Ordne gjerne litt enkel bevertning som kjeks, kake og snacks.
Sørg for at lokale er reservert.
Under arrangementet
Ønsk deltakerne velkommen og tilby utstyr til de som ikke har med eget.
Legg frem bevertning og skap en hyggelig og inkluderende atmosfære.
Tilby hjelp og veiledning til nye som prøver håndarbeid for første gang.
Oppmuntre til sosialt samvær på tvers av studieretninger.
Følg med på forbruk av utstyr slik at alle får det de trenger.
Etter arrangementet
Rydd lokalet og behold oversikt over gjenværende utstyr.
Noter innkjøp som må gjøres før neste samling.
Før regnskap.
Før oppstart – planlegging
Planlegg kurskvelder i samarbeid med ekstern aktør. Det er en fordel med flere kurskvelder for å skape kontinuitet.
Avklar lokale som egner seg for dans, med god plass og egnet gulv.
Avtal varighet på øktene – kortere økter kan gjøre det lettere å holde på studentenes interesse.
Lag enkel promotering slik at studentene forstår verdien av dans som avkobling og sosial arena.
Publiser arragementet på SoMe og Student-Sørøst-kalenderen.
Sørg for at nødvendige midler er på plass, og avklar honorar og utgifter på forhånd.
Under arrangementet
Ønsk deltakerne velkommen og skap en trygg og inkluderende stemning.
Gjennomfør danseøkten i samarbeid med instruktør, med fokus på mestring og lav terskel for deltakelse.
Oppmuntre deltakerne til å delta uavhengig av tidligere erfaring med dans.
Skap rom for sosialt samvær og fremhev arrangementet som et alkoholfritt tilbud.
Følg med på engasjementet blant studentene og tilpass tempo og innhold ved behov.
Etter arrangementet
Rydd lokalet og avslutt arrangementet i samarbeid med instruktør.
Evaluer hvordan arrangementet fungerte, og noter hva som ga mest utbytte for deltakerne.
Vurder muligheten for å gjennomføre tilsvarende arrangement igjen, også uten tildelte midler.
Noter eventuelle utfordringer, som rekruttering av studenter, og vurder forbedringer som kortere økter eller større variasjon.
Før regnskap og samle kvitteringer og fakturaer slik at rapportering kan gjennomføres innen frist.
Rauland Studentsamfélag har gjennomført disse som en sosial samling rundt bål. Enten med håndverk som spikking, strikking og liknende, med jamming på instrumenter, grilling eller de ulike aktivitetene samtidig. Arrangementet er lavterskel og alkoholfritt.
Før oppstart - planlegging
Avklare ansvarlige arrangører.
Vurder behov for ved, sitteunderlag og enkelt utstyr som kniver, garn eller instrumenter.
Velg passende tidspunkt.
Publiser arragementet på SoMe og Student-Sørøst-kalenderen.
Oppmuntre deltakere til å ta med egne prosjekter eller instrumenter.
Under arrangementet
Lag et inkluderende miljø der alle kan delta uten faste programkrav.
Tilby ulike aktiviteter som håndverk, jamming eller enkel grilling.
Vær tilgjengelig som vertskap og bidra til trygg og hyggelig stemning.
Etter arrangementet
Rydd området og sørg for at bålet er forsvarlig slukket.
Evaluer gjennomføringen: Hva fungerte godt, og hva kan forbedres til neste gang?
Dokumenter utgifter og ta vare på kvitteringer ved behov for rapportering.
Før oppstart – planlegging
Bestem dato tidlig i desember for å unngå eksamensstress.
Planlegg enkel servering – midler hjelper, men arrangementet kan gjennomføres uten. Pepperkaker funker!
Skaff nødvendig utstyr: pyntemateriell, saks, lim, julepapir og julelenke-materialer.
Lag plakat/SoMe-promotering og registrer arrangementet i Sørøst-kalenderen i god tid.
Sørg for høyttaler og julemusikk.
Avklar hvem som kan bistå under arrangementet.
Under arrangementet
Sett frem ulike aktiviteter: julepynt, julegaver, julelenker.
Arranger gjerne en konkurranse (for eksempel lengste julelenke).
Skap hyggelig stemning med musikk.
Vær tilgjengelig for spørsmål og hjelp – lavterskel og uformelt.
Etter arrangementet
Rydd lokalet og ta vare på pynt som kan brukes videre (f.eks. julelenker til dekorasjon).
Evaluer hva som fungerte godt – spesielt konkurranser og enkel servering.
Før oppstart – planlegging
Avklar mål og rammer for arrangementet (alkoholfritt og sosialt).
Sikre tilgang på nødvendig utstyr som pokerbord, sjetonger og kort.
Planlegg premier og budsjett, søk om midler ved behov.
Lag tydelige regler for turneringen på forhånd.
Opprett enkel påmelding og informer om begrenset antall plasser.
Under arrangementet
Start med en kort gjennomgang av regler og oppsett.
Sørg for god organisering av bord og utstyr.
Følg med på tidsbruk og progresjon i turneringen.
Skap god stemning gjennom inkluderende og ryddig gjennomføring.
Vær tilgjengelig for spørsmål fra deltakerne.
Etter arrangementet
Del ut premier og takke deltakerne for oppmøte.
Evaluer hva som fungerte bra og noter forbedringspunkter.
Ta vare på utstyret for fremtidige arrangementer.
Sjekk ut alle arrangementene som foregår på ditt campus i Sørøst-kalenderen og meld deg på! 🔔
Søk om penger for å gjennomføre arrangementer! 💰